Pamiętaj, każda próba zmiany języka strony Repozytorium RODBUK w trakcie wprowadzania metadanych powoduje wyczyszczenie formularza.
Tworzenie nowego zbioru danych:
- Zaloguj się.
- W prawym górnym rogu kliknij Imię, nazwisko - wybierz zakładkę Moje dane - następnie otwórz widoczną kolekcję lub kliknij nazwę swojej kolekcji (nazwa wydziału/instytutu/kolegium).
- W sekcji Dodaj dane kliknij Nowy zbiór danych - otworzy się formularz metadanych z polami do uzupełnienia.
- Metadane nowego zbioru danych są domyślnie w języku angielskim. Jeśli wprowadzasz dane w języku polskim, wybierz z listy opcję "Polski". Możesz zmienić język metadanych podczas wypełnainia formularza, ale po zapisaniu wersji roboczej nie będzie już to możliwe. W razie pomyłki (np. dane opracowane w języku polskim, a metadane w języku angielskim) musisz utworzyć nowy zbiór danych i usunąć wczesniej zapisany.
- Uzupełnianie pól metadanych: wypełnij formularz (przy każdym polu pod znakiem zapytania znajdują się informacje o tym, jakie dane powinny być zamieszczone w poszczególnych polach. Staraj się wypełnić jak najwięcej pól, zwiększy to szansę na to, że inni będą w stanie odkryć Twoje dane oraz poprawnie je zinterpretować i ponownie wykorzystać;
- pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką *;
- pola powtarzalne oznaczone są przyciskiem +;
- są też pola, które mają zdefiniowaną listę wyboru.
Więcej informacji, na co warto zwrócić uwagę przy wypełnianiu poszczególnych pól z metadanymi.
- Przejdź do zakładki Pliki.
- Użyj Wybierz pliki do dodania lub Przeciągnij/upuść pliki z danymi. Pamiętaj o dodaniu pliku 00.readme.txt. Maksymalna wielkość pojedynczego pliku wynosi 4 GB; większe pliki możesz przesyłać przy użyciu tokena API (możesz go wygenerować, klikając w prawym górnym roku na swoje nazwisko i wybierając zakładkę Token API oraz Utwórz token, ważny jest przez rok) lub skryptu dostępnego na GitHub (przed przesyłaniem skontaktuj się z data stewardem).
Do każdego pliku możesz dodać opis i znaczniki – tagi (kategorie np. dokumentacja, kod, dane, arkusze, ankiety, dane tabelaryczne np. geoprzestrzenne, sieciowe) oraz ograniczyć do nich dostęp.
- Ograniczenie dostępu jest możliwe na dwa sposoby (w zakładce Pliki kliknij 3 kropki z lewej strony):
- nałożenie embarga – musisz określić datę, od której pliki w zbiorze danych staną się dostępne oraz podać przyczynę embarga. Od momentu publikacji takiego zbioru publicznie dostępne są jego metadane. Embargo jest możliwe tylko w przypadku tych zbiorów danych, które nie posiadają jeszcze opublikowanej wersji (wersjonowanie zbioru danych). Maksymalny okres embarga w RODBUK wynosi 36 miesięcy i nie ma możliwości jego skrócenia przed wybraną datą;
- ograniczenie dostępu - ograniczenie plików można zdjąć w każdym momencie. Dodatkowo możesz włączyć lub wyłączyć prośbę o dostęp do danych oraz określić warunki dostępu do zastrzeżonych plików. Po Twojej stronie będzie weryfikacja takiej osoby i ewentualne udostępnienie danych.
- Następnie Zapisz zbiór danych.
- Zbiór danych otrzymuje status Wersja robocza z przypisanym nieaktywnym numerem DOI, który stanie się aktywny po zwweryfikowaniu i opublikowaniu zbioru przez data stewarda.
Uwaga: Zdeponowany zbiór danych automatycznie ma przypisaną licencję CC0 (zrzeczenie się praw autorskich – przekazanie zbioru danych do domeny publicznej). Jeśli chcesz ją zmienić lub nałożyć na plik/zbiór embargo musisz zmodyfikować zbiór danych.
