
RODBUK tworzy publicznie dostępną platformę deponowania zbiorów danych badawczych, realizując politykę otwartej nauki. Zadaniem repozytorium jest gromadzenie, archiwizacja i udostępnianie w otwartym dostępie wszelkiego typu danych badawczych tworzonych przez naukowców w trakcie działalności naukowej.
To pierwsze w Polsce repozytorium (uruchomione 6 marca 2023 r.), które jest współtworzone przez różne instytucje. Są to: Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica, Uniwersytet Jagielloński, Politechnika Krakowska, Uniwersytet Ekonomiczny, Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej, Akademia Kultury Fizycznej, Uniwersytet Wrocławski, Sano – Centre for Computational Personalised Medicine – International Research Foundation oraz Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk. Techniczną realizacją projektu zajmuje się Akademickie Centrum Komputerowe Cyfronet AGH.
Każda z instytucji administruje własną instancją (kolekcją) systemu, a wszystkie zasoby danych badawczych widoczne są dla użytkowników we wspólnym agregatorze. Tak zorganizowana platforma umożliwia:
Wszystkie publikowane metadane spełniają wytyczne podane przez OpenAIRE. Repozytorium przyjęło zasady opracowane przez międzynarodową inicjatywę GO FAIR, które mają umożliwić ponowne wykorzystanie danych zarówno przez maszyny jak i przez ludzi. Stosowanie zasad FAIR oznacza, że dane są:
Repozytorium jest zarejestrowane w Registry of Research Data Repositories - wykazie repozytoriów rekomendowanym przez Narodowe Centrum Nauki.
Aby zdeponować dane badawcze w repozytorium, należy posiadać aktywne konto w domenie uczelni współtworzącej platformę oraz zaakceptować Regulamin, oraz Politykę prywatności RODBUK. Logowanie następuje przez system uwierzytelniania danej uczelni.
Dane udostępniane są w postaci tzw. datasetów. To zbiór stanowiący pewną odrębną całość i zawierający dane powiązane z jedną publikacją, projektem naukowym, bądź eksperymentem.
Zgodnie z wytycznymi instytucji finansujących badania naukowe, dane badawcze należy zapisywać w formatach otwartych (np. OpenDocument, PNG, FLAC, WebM, HTML, CSS), powszechnie dostępnych i bezpłatnych z wyjątkiem sytuacji, kiedy konwersja plików z oprogramowania specjalistycznego do otwartego może wpłynąć na jakość danych.
Zbiór danych powinna również uzupełniać dokumentacja zawierająca wszystkie informacje niezbędne do zrozumienia i właściwej interpretacji udostępnianych danych. Dobrą praktyką w tym zakresie jest umieszczanie w zbiorze danych dodatkowego pliku readme.txt, zawierającego podstawowe informacje dotyczące udostępnianych danych.
Repozytorium jest dedykowane naukowcom instytucji współtworzących projekt, którzy są zainteresowani deponowaniem i udostępnieniem swoich danych badawczych. Korzystanie z Repozytorium jest bezpłatne.