Krok 4. Metadane

obowiązkowe

pełny tytuł zbioru danych

• w przypadku, kiedy tytuł zbioru danych jest taki sam jak projektu/publikacji i konieczne jest ich rozróżnienie, należy dodać na końcu tytułu po pauzie określenie: "– research data", "– raw data", "– dane badawcze" lub "– dane surowe"
• nie należy ujmować tytułu w cudzysłów, ponieważ zostanie on dodany automatycznie przez system w polu cytowanie danych
• nie należy stawiać na końcu kropki
• system umożliwia automatyczne dodanie zwrotu "Dane replikacji dla" do tytułu zbioru danych:
  • zalecamy, aby korzystać z tej funkcji w przypadku, gdy zbiór danych jest powiązany z publikacją oraz gdy dołączono do niego dokumentację zawierającą wszystkie informacje niezbędne do zrozumienia i właściwej interpretacji udostępnianych danych, a tym samym umożliwiające replikację uzyskanych wyników
  • pliki dołączone do takiego zestawu nie powinny być objęte embargiem ani zastrzeżone

powtarzalne

• tytuł zbioru danych przetłumaczony na inny język
• jeśli oryginalny tytuł zbioru nie jest w j. angielskim, to w tym polu powinno znaleźć się angielskie tłumaczenie tytułu + opcjonalnie inne wersje językowe

• nie należy ujmować tytułu w cudzysłów, ponieważ zostanie on dodany automatycznie przez system w polu cytowanie danych
• nie należy stawiać na końcu kropki

obowiązkowe / powtarzalne

osoba lub organizacja odpowiedzialna za powstanie tego zbioru

- nazwisko i imię lub nazwa organizacji

obowiązkowe

nazwisko i imię autora lub nazwa organizacji odpowiedzialnych za ten zbiór

nazwisko, imię

- jednostka

instytucja, do której autor afiliuje

nazwa instytucji, ewentualnie instytut/wydział (w języku angielskim)

- schemat identyfikatora

nazwa schematu identyfikacji autorów (ORCID, ISNI)

należy wybrać ze zdefiniowanej listy

- identyfikator

jednoznacznie wskazuje współtwórcę lub organizację według odpowiedniego schematu

• zapis bez - https://
• kontrola poprawności wpisanego identyfikatora

powtarzalne

osoba lub organizacja współpracująca przy realizacji projektu nie będąca autorem, odpowiedzialna za gromadzenie, zarządzanie lub w inny sposób przyczyniająca się do realizacji projektu

- nazwisko i imię lub nazwa współtwórcy

nazwisko i imię osoby lub organizacja współpracująca przy realizacji projektu

nazwisko, imię

- jednostka

organizacja, w której współtwórca jest zatrudniony

nazwa instytucji ewentualnie instytut/wydział (w języku angielskim, opcjonalnie w języku zbioru danych)

- schemat identyfikatora

nazwa schematu identyfikacji autorów (ORCID, ISNI)

należy wybrać ze zdefiniowanej listy

- identyfikator

jednoznaczne wskazuje współtwórcę lub organizację według odpowiedniego schematu

• zapis bez - https://
• kontrola poprawności wpisanego identyfikatora  

obowiązkowe / powtarzalne

osoba lub organizacja do kontaktu w sprawie tego zbioru

- osoba do kontaktu

nazwisko i imię osoby kontaktowej lub nazwa organizacji

nazwisko, imię

- jednostka

jednostka osoby/organizacji kontaktowej

nazwa instytucji ewentualnie instytut/wydział (w języku angielskim, opcjonalnie w języku zbioru danych)

- e-mail

• e-mail osoby/organizacji kontaktowej dla tego zbioru
• ten e-mail nie będzie wyświetlany

kontrola poprawności budowy adresu e-mail

obowiązkowe / powtarzalne

krótki opis celu, istoty i zakresu zbioru danych

aby oddzielić poszczególne sekcje, można użyć znaczników HTML <p> i </p> (przed i po sekcji)

krótki opis czego dotyczy projekt

aby oddzielić poszczególne sekcje, można użyć znaczników HTML <p> i </p> (przed i po sekcji)

obowiązkowe / powtarzalne

• kluczowe pojęcia opisujące istotne aspekty zbioru danych
• mogą być używane do tworzenia indeksów lub do celów klasyfikacji albo wyszukiwania

• każde słowo kluczowe w oddzielnym polu, z małej litery (z wyjątkiem nazw własnych)
• słowa kluczowe powinny być wpisane w języku angielskim i opcjonalnie w języku datasetu

obowiązkowe / powtarzalne

kategorie przedmiotowe właściwe dla danej dziedziny, odpowiadające tematycznie zbiorowi danych zgodnie z MNiSW (Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego)

należy wybrać ze zdefiniowanej listy

obowiązkowe / powtarzalne

kategorie przedmiotowe właściwe dla danej dziedziny, odpowiadające tematycznie zbiorowi danych zgodnie z OECD (Organisation for Economic Cooperation and Development)

należy wybrać ze zdefiniowanej listy

powtarzalne

publikacje powiązane z tym zbiorem danych

- typ powiązania

rodzaj powiązanej publikacji ze zbiorem danych

należy wybrać ze zdefiniowanej listy:

• zdeponowany zbiór danych jest cytowany przez powiązaną publikację, np. https://doi.org/10.58032/AGH/SRDB2C
• zdeponowany zbiór danych jest suplementem powiązanej publikacji, np. https://doi.org/10.57903/UJ/2NXJEE
• zdeponowany zbiór danych jest częścią powiązanej publikacji, np. https://doi.org/10.57903/UJ/O1TGSG
• zdeponowany zbiór danych jest materiałem źródłowym dla powiązanej publikacji, np. https://doi.org/10.58099/PK/K0FQSU
• powiązana publikacja jest suplementem zdeponowanego zbioru danych, np. https://doi.org/10.57903/UJ/UXMKX6
• powiązana publikacja odnosi się do zdeponowanego zbioru danych bez jego bezpośredniego cytowania, np. https://doi.org/10.58116/UEK/GKZZJM
• powiązana publikacja stanowi recenzję zdeponowanego zbioru danych

- autor/autorzy

autor/autorzy powiązanej publikacji

• przykład – Zaręba, P., Drabczyk, A. K., Wnorowski, A., Maj, M., Malarz, K., Rurka, P., Latacz, G., Duszyńska, B., Ciura, K., Greber, K. E., Boguszewska-Czubara, A., Śliwa, P., Kuliś, J. (2024) :
• podajemy wszystkich autorów wymienionych w publikacji
• do ich zapisu stosujemy styl APA

- tytuł powiązanej publikacji

pełny tytuł powiązanej publikacji

nie należy dodawać cudzysłowu do tytułu, ponieważ takie znaki zostaną dodane automatycznie w odniesieniu wygenerowanym przez system

- typ identyfikatora

rodzaj cyfrowego identyfikatora określającego tą publikację (np. DOI)

należy wybrać ze zdefiniowanej listy

- identyfikator

cyfrowy identyfikator wybranego typu

• identyfikator musi być podany w formie adresu URL i zaczynać się od https://, np. https://doi.org/10.58116/UEK/GKZZJM
• kontrola poprawności wpisanego identyfikatora

- URL

odsyłacz do strony www tej publikacji (np. odsyłacz do strony czasopisma, archiwum lub innej)

• URL powinien zaczynać się od https://
• kontrola poprawności wpisanego adresu

powtarzalne

- typ powiązania

rodzaj powiązania (relacji) deponowanego zbioru z innym zbiorem danych np. będącym wynikiem wcześniejszych badań

należy wybrać ze zdefiniowanej listy:

• zdeponowany zbiór danych cytuje powiązany zbiór danych
• zdeponowany zbiór danych jest suplementem powiązanego zbioru danych, np. https://doi.org/10.58032/AGH/NL4S7D
• zdeponowany zbiór danych stanowi kontynuację powiązanego zbioru danych, np.https://doi.org/10.58032/AGH/BKRCQL
• powiązany zbiór danych jest suplementem zdeponowanego zbioru danych
• powiązany zbiór danych stanowi kontynuację zdeponowanego zbioru danych, np. https://doi.org/10.58032/AGH/6JTCKG
• zdeponowany zbiór danych jest częścią powiązanego zbioru danych, np. https://doi.org/10.58032/AGH/LZRID9
• powiązany zbiór danych stanowi materiał źródłowy, na którym oparty jest zdeponowany zbiór danych

- autor/autorzy

autor/autorzy powiązanego zbioru danych

• zapis – Nowak, M., Kowalski, W. (2024) :
• podajemy wszystkich autorów wymienionych w cytowanym zbiorze
• do ich zapisu stosujemy styl APA (tak jak w powiązanej publikacji)

- tytuł

tytuł powiązanego zbioru danych

nie należy ujmować tytułu w cudzysłów, ponieważ zostanie on dodany automatycznie przez system w polu cytowanie danych

- typ identyfikatora

rodzaj cyfrowego identyfikatora określającego ten zbiór danych (np. DOI)

należy wybrać ze zdefiniowanej listy

- identyfikator

cyfrowy identyfikator wybranego typu

• identyfikator musi być podany w formie adresu URL i zaczynać się od https://, np. https://doi.org/10.58116/UEK/GKZZJM
• kontrola poprawności wpisanego identyfikatora  

- URL

odsyłacz do strony www tego zbioru danych (np. odsyłacz do strony innego repozytorium danych)

• URL powinien zaczynać się od https://
• kontrola poprawności wpisanego adresu

dodatkowe ważne informacje dotyczące zbioru danych

obowiązkowe / powtarzalne

język zbioru danych

należy wybrać ze zdefiniowanej listy

powtarzalne

osoba lub organizacja odpowiadająca finansowo lub administracyjnie za ten zbiór danych

 - nazwisko i imię lub nazwa organizacji

nazwisko i imię lub nazwa producenta

nazwisko, imię/nazwa organizacji (organizacja w języku angielskim, opcjonalnie w języku zbioru danych)

- jednostka

organizacja zatrudniająca producenta

nazwa instytucji ewentualnie instytut/wydział (w języku angielskim, opcjonalnie w języku zbioru danych)

- skrót

skrócona nazwa producenta

- URL

odsyłacz do strony internetowej producenta, jeśli taką posiada

• URL powinien być podany zaczynając od https://
• kontrola poprawności wpisanego adresu   

powtarzalne

zewnętrzne finansowanie projektu

- jednostka finansująca

pełna nazwa jednostki finansującej

należy wybrać ze zdefiniowanej listy

- nazwa grantu

nazwa programu będącego źródłem finansowania np. OPUS, H2020

nazwa programu nr edycji : tytuł projektu w języku angielskim (wyjątkiem jest brak wersji angielskiej) np. PRELUDIUM 22 : Multicomponent slow-relase S-P-K fertilizers for sustainable agriculture, 

- numer grantu

unikalny numer grantu

przykład: 2020/37/N/NZ7/02120

- ROR instytucji finansującej

• identyfikator ROR (Research Organization Registry) instytucji finansującej projekt
• identyfikator należy podać jedynie, jeśli w polu "Instytucja finansująca" wskazano dokładnie jedną instytucję

• identyfikator musi być podany w formie adresu URL i zaczynać się od https://, np.: https://ror.org/03ha2q922
• kontrola poprawności wpisanego adresu  

osoba i organizacja, która umieściła ten zbiór w repozytorium

nazwisko, imię

data umieszczenia zbioru w repozytorium

pole wypełniane automatycznie

powtarzalne

przedział czasowy w jakim dane były gromadzone

• rok, miesiąc, dzień
• jeśli nie można określić daty dziennej, system przyjmuje datę roczną

obowiązkowe

ogólny rodzaj deponowanych danych w tym zbiorze

należy wybrać ze zdefiniowanej listy