Po opublikowaniu zbioru danych, deponujący automatycznie uzyskuje uprawnienia Contributor, co umożliwia mu modyfikację tego zbioru w przyszłości (np. dodanie nowego pliku lub informacji o powiązanej publikacji).
W momencie wprowadzenia i zapisania przez deponującego zmian w opublikowanym zbiorze danych, tworzona jest jego wersja robocza. Deponujący zobowiązany jest do przesłania go do ponownej weryfikacji. Informacje o zbiorach danych, które wymagają weryfikacji, otrzymujesz mailowo; możesz je znaleźć także na swoim koncie w zakładce Powiadomienia.
W pierwszej kolejności sprawdź, czy faktycznie jest to nowy zbiór, czy nowa wersja istniejącego już zbioru danych.
Sprawdzisz to w zakładce Wersje. Jeśli jest to wersja robocza nowej wersji to klikając link Wyświetl szczegóły, możesz prześledzić, jakie zmiany zostały naniesione w zbiorze danych.
Przy weryfikacji nowej wersji zbioru danych postępuj tak samo, jak przy korekcie nowego zbioru.
W momencie, gdy zbiór danych jest gotowy do opublikowania, podejmij decyzję, jaki numer wersji otrzyma:
- jeśli jest to drobna zmiana (np. uzupełnienie pola opisu), system zezwala na utworzenie wersji 1.1,
- jeśli jest to znacząca zmiana (np. dodanie pliku), to system dopuszcza jedynie wersję 2.0.
System umożliwia także wybór opcji Aktualizuj bieżącą wersję, która całkowicie nadpisuje najnowszą opublikowaną wersję.Uwaga: opcja ta jest zastrzeżona dla wyjątkowych sytuacji, takich jak np. korekta literówek w opisie zbioru. Jej wybór skutkuje brakiem możliwości śledzenia wprowadzonych zmian.
Jesteś zobowiązany do regularnego sprawdzania, czy istnieją nieopublikowane zbiory danych (wersje robocze), które nie zostały przesłane do weryfikacji. Jeśli zbiór danych ma status Nieopublikowany przez ponad trzy miesiące, powinieneś skontaktować się z deponującym i przypomnieć o konieczności przesłania zbioru do sprawdzenia (lub usunięcia jego wersji roboczej).
Źródło: Dataverse Project Dataset + File Management — Dataverse.org (Modyfikacja: tłumaczenie i opracowanie podpisów).
