Weryfikacja

Po wprowadzeniu metadanych oraz dołączeniu wszystkich plików do zbioru danych: 

1. Kliknij przycisk Prześlij do weryfikacji – od tego momentu nie masz możliwości edytowania danych: oba przyciski Przesłano do weryfikacji i Edytuj zbiór danych są nieaktywne.  
2. Przesłany zbiór będzie miał status W recenzji i trafi do data stewarda, który zweryfikuje wprowadzone dane pod kątem ich kompletności i poprawności. W razie konieczności naniesienia poprawek zbiór danych zostanie odesłany do edycji, a opis zmian koniecznych do wprowadzenia otrzymasz za pośrednictwem powiadomień systemowych lub pocztą elektroniczną.
3. Po opublikowaniu zbioru danych (otrzymasz powiadomienie mailowe oraz w zakładce Powiadomienia na swoim koncie) numer DOI stanie się aktywny i nie będzie już możliwości wprowadzenia zmian w tej wersji zbioru.
4. Istnieje możliwość utworzenia kolejnych, numerowanych wersji zbioru danych na bazie wcześniej opublikowanej wersji.

Uwaga: Pamiętaj, że ponosisz pełną odpowiedzialność za zamieszczone dane badawcze oraz za ewentualne naruszenie praw autorskich i majątkowych osób trzecich, oraz praw pokrewnych. 

Jeśli potrzebujesz udostępnić dane badawcze, które nie mogą być jeszcze upublicznione (np. udostępnienie danych recenzentom artykułu, który nie został jeszcze opublikowany) to możesz wygenerować tzw. prywatny adres URL do zbioru danych. O wygenerowanie takiego adresu musisz zwrócić się do data stewarda. Prywatny adres URL można utworzyć tylko dla zbioru danych o statusie "Wersja robocza" lub "W recenzji" (nawet jeśli istnieją wcześniej opublikowane wersje tego zbioru).

Pamiętaj, że dla konkretnego zbioru danych można skonfigurować tylko jeden prywatny adres URL. Istnieje możliwość wyłączenia prywatnego adresu URL w sytuacji, gdy np. link został rozpowszechniony bez twojej zgody. 

Opublikowany zbiór danych/pliki nie podlegają usunięciu z RODBUK. W szczególnych przypadkach takich jak naruszenie praw autorskich, praw własności intelektualnej, podejrzenie o popełnienie plagiatu, wycofanie zgody na udostępnienie danych przez uczestnika/ów badania, istnieje możliwość ich wycofania. W tym celu zwróć się do data stewarda.  

Wycofanie zbioru danych obejmuje usunięcie wszystkich składających się na niego wersji. Publicznie dostępne pozostają podstawowe informacje dotyczące usuniętego zbioru (tzw. tombstone), czyli cytowanie i powód, dla którego te dane usunięto. Pełny opis metadanych pozostaje widoczny jedynie dla osób, które posiadają role systemowe umożliwiające wycofanie zbioru. Numer DOI, przypisany do zbioru danych w momencie ich publikacji, pozostaje aktywny. 

W przypadku wycofania plików ze zbioru danych data steward publikuje nową wersję tego zbioru, a następnie wycofuje poprzednią wersję lub wersje, które nadal zawierają usunięte przez ciebie pliki.