System umożliwia tworzenie grup użytkowników, którzy mają przypisane te same uprawnienia w obrębie danej kolekcji. Grupy umożliwiają przypisywanie ról i uprawnień wielu użytkownikom naraz.
Strona główna Kolekcji – przycisk Edytuj – Grupy – wypełnij pola w formularzu– przycisk Utwórz grupę np. WIMiC_DatasetCreator
Po utworzeniu grupy trzeba jej przypisać odpowiednią rolę. W tym celu wróć do danej Kolekcji kliknij Edytuj – Uprawnienia – Przypisz role użytkownikom/grupom - wpisz nazwę grupy - dodaj wybrane uprawnienia, a następnie zapisz zmiany. Do grupy można dodawać bezpośrednio nowych użytkowników, bez indywidualnego przypisywania im ról.