Przejdź do treści Przejdź do stopki

Polityka Gromadzenia Danych

Repozytorium Otwartych Danych Badawczych RODBUK współtworzone jest przez sześciu członków założycieli:

  • Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie,
  • Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie,
  • Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki,
  • Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie,
  • Uniwersytetu Jagiellońskiego,
  • Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie,

oraz przedstawiciele instytucji współpracujących:

  • Sano – Centrum Medycyny Spersonalizowanej Obliczeniowo – Międzynarodowa Fundacja Badawcza,
  • Uniwersytetu Wrocławskiego,
  • Instytut Fizyki Jądrowej Polskiej Akademii Nauk.

Kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania poszczególnymi etapami cyklu życia danych (takimi jak m.in. ochrona, rozpowszechnianie lub ponowne ich wykorzystywanie) ma odpowiednia infrastruktura, która umożliwia dodawanie danych wraz z ich opisami tj. metadanymi, oraz długotrwałe ich przechowywanie. Pod tym względem RODBUK spełnia wytyczne Open Access Infrastructure for Research in Europe (OpenAIRE). Repozytorium jest zarejestrowane w serwisie re3data , OpenDOAR oraz indeksowane w EOSC EU Node.

Misja

RODBUK to repozytorium danych badawczych dedykowane naukowcom, doktorantom i studentom z uczelni współtworzących projekt, ale otwarte jest również dla zewnętrznych jednostek naukowych zainteresowanych deponowaniem i udostępnianiem swoich danych badawczych.

Misją RODBUK jest umożliwienie naukowcom wywierania globalnego wpływu na świat nauki poprzez udostępnianie otwartych danych badawczych.

Cel

RODBUK zapewnia współtworzącym projekt uczelniom miejsce do gromadzenia, udostępniania i przechowywania danych badawczych tak, aby umożliwić długoterminowy dostęp oraz ich ponowne wykorzystanie. W repozytorium znajdują się dane ze wszystkich dziedzin i dyscyplin nauki. Zbiory danych zapisane w formacie Dublin Core zawierają ogólne metadane, ale także mogą posiadać bardziej szczegółowe opisy zmiennych i jednostek (własności, klas, typów danych oraz słownikowych i syntaktycznych schematów kodowania danych) w pełni nadające się do odczytu maszynowego. 

Zbiór danych (dataset) zdefiniowany jest jako zestaw plików związanych z określonym tematem i zebranych w konkretnym celu. Taki zestaw może zawierać dane, modele komputerowe lub kod oprogramowania. Na zbiór danych mogą składać się również pliki zawierające dokumentację, np. książki kodowe, podręczniki użytkownika, przepływy pracy, protokoły, metodologie itp. 

Zbiory danych zostaną opublikowane, jeśli zawierają obowiązkowy zestaw metadanych oraz są wynikiem działalności naukowej lub są powiązane z powstałą na ich podstawie publikacją, lub wymaga tego polityka fundatora/instytucji dotycząca udostępniania i długotrwałego przechowywania danych. 

Zbiory danych nie zostaną opublikowane, jeśli: 

  • wystąpią kwestie prawne i/lub etyczne, np. naruszanie praw autorskich lub innych praw własności intelektualnej, w tym między innymi patentów, znaków towarowych, tajemnic handlowych, praw autorskich, praw do wizerunku lub innych praw osób trzecich; 
  • uwzględniają dane stanowiące informacje niejawne lub dane chronione jako tajemnica ustawowo chroniona, o ile korzystanie z takich danych jest ograniczone przepisami prawa. 

Format danych

Zgodnie z wytycznymi instytucji finansujących badania naukowe, dane badawcze powinny być zapisywane w otwartych formatach (np. OpenDocument, txt, PNG, FLAC, WebM, HTML, CSS) powszechnie dostępnych i bezpłatnych z wyjątkiem, gdy konwersja plików ze specjalistycznego oprogramowania do otwartego mogłaby wpłynąć na jakość danych. Do zdeponowanych danych powinien być dołączony plik README zawierający wszystkie informacje niezbędne do dalszej replikacji i odtwarzalności (ang. reproducibility) udostępnionych danych. Dzięki temu dane są indeksowane i cytowane, co pozytywnie wpływa na ich upowszechnianie i promocję. RODBUK spełnia wytyczne Open Access Infrastructure for Research in Europe (OpenAIRE).

Licencjonowanie

Opublikowanemu zbiorowi danych zostaje przydzielona licencja informująca użytkowników, w jaki sposób mogą z niego korzystać. W RODBUK domyślnie ustawiona jest licencja CC0. W wypadku, kiedy deponujący chce udostępnić swój zbiór danych na innej licencji, może ją zmienić wybierając właściwą ze zdefiniowanej listy.

Polityka prywatności

W RODBUK można deponować dane wrażliwe i osobowe, pod warunkiem, że są poddane anonimizacji w taki sposób, że osób, których dotyczą nie można zidentyfikować. 

Zapewnienie jakości

Cała dokumentacja dotycząca funkcjonowania i zarządzania RODBUK jest tworzona i weryfikowana przez ekspertów z RODBUK Data Management Group (w tym prawników uniwersyteckich). 

Weryfikacja jakości danych przeprowadzana jest zarówno na etapie deponowania danych jak i okresowo w sposób wyrywkowy poprzez krzyżowe sprawdzanie jakości wybranych zbiorów danych z poszczególnych kolekcji przez data stewardów z RODBUK Data Management Group. 

W ramach metadanych użytkownicy mogą podawać odniesienia (linki) do zasobów zewnętrznych (np. powiązanych publikacji, powiązanych zestawów danych). Odniesienia te przechodzą kontrolę jakości podczas procesu przeglądu zbioru danych. 

Użytkownicy na bieżąco mogą zgłaszać problemy związane z jakością lub brakiem zrozumienia wymaganych standardów poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej oraz e-mail do wsparcia technicznego. 

Okresowo przeprowadzane są ankiety jakościowe wśród losowo wybranych użytkowników. 

Opłaty

Deponowanie danych w RODBUK jest bezpłatne. Koszty przechowywania danych w RODBUK ponosi uczelnia/instytucja, w której deponujący jest zatrudniony.

Ponowne wykorzystanie danych

Dane i metadane są opisane według obowiązujących standardów, żeby była możliwa ich odtwarzalność, łączenie z innymi danymi i metadanymi, indeksowanie i licencjonowanie. 

RODBUK Data Management Group zachęca naukowców do współtworzenia repozytorium danych, pomagając w przygotowywaniu metadanych oraz zapewniając wsparcie przy deponowaniu plików w serwisie. 

Celem repozytorium jest wdrożenie polityki Otwartej Nauki poprzez stworzenie publicznie dostępnej platformy do deponowania zbiorów danych badawczych, umożliwiającej: 

  • przechowywanie różnego rodzaju danych badawczych; 
  • udostępnianie danych badawczych zgodnie z zasadami FAIR; 
  • spełnienie wymagań stawianych przez agencje finansujące badania, takie jak Narodowe Centrum Nauki i Komisja Europejska; 
  • szybkie dotarcie do informacji poprzez przyjazny interfejs wyszukiwawczy; 
  • najwyższy standard zapisu metadanych; 
  • uzyskanie stałego identyfikatora DOI dla każdego zbioru danych; 
  • znormalizowane cytowanie posiadanych danych; 
  • wybranie dla swojego zbioru danych jednej z licencji Creative Commons lub nadania innej; 
  • wsparcie merytoryczne ze strony data steward.

Odpowiedzialność

RODBUK Data Management Group zapewnia wsparcie przy opisywaniu i deponowaniu danych badawczych, a równocześnie jest odpowiedzialne za ich weryfikację zgodnie z Polityką gromadzenia danych. 

W razie uwag lub pytań dotyczących polityki repozytorium zachęcamy do kontaktu z zespołem informatycznym RODBUK

Aktualizacja: 24.03.2025

Stopka